プライバシーポリシー

個人情報保護方針について

株式会社アート・システム(以下、「当社」)は、総合情報システムサービス事業を通じ、本人情報をはじめとした様々な情報を取り扱っている情報サービス企業として、社会的責任は極めて高いものと認識しております。

当社では、これら個人情報を適切に利用し、保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づいてお客様の個人情報を保護し、尊重することをお約束いたします。

当社では、業務システムの構築サービス、システムパッケージ導入サービス、インターネットWebサイト運営、システム遠隔保守等のサービスをご提供する中で得た、システムテストデータ、パッケージ購入客先、会員情報、アンケート情報等の個人情報を利用管理しております。

第1条 個人情報の収集と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。
利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施し、維持します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。
また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日 2005年 4月 1日
改訂日 2008年 5月 1日

株式会社アート・システム
代表取締役社長 鈴木 博幸

※当社が、この個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、もしくは当社保有の個人情報に関するお問合せなどは、当社「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください

個人情報問合せ窓口

電話:022-225-3564
住所:仙台市青葉区一番町1丁目9番1号 仙台トラストタワー20F
お問い合わせ

プライバシーマークについて

当社は、2005年5月16日付けでプライバシーマークを取得いたしました。
今後も、認定企業として、お客様から安心して個人情報をお預けいただけるよう、より一層個人情報の保護の姿勢で、業務に従事してまいります。
プライバシーマークイメージをクリックすると、財団法人日本情報処理開発協会プライバシーマーク事務局のウェブページをご覧頂くことができます

当社における個人情報の取扱いについて(個人情報保護に関する公表事項)

1.個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報と利用目的は以下の通りです。

個人情報の種類
利用目的
絵本会員に関する個人情報
会員情報管理・会員向けサービス案内のため
当社主催セミナー等の来場者に関する個人情報
来場者管理・セミナー案内のため
当社お取引先企業の個人情報
業務連絡・商品およびサービス案内のため
採用応募者に関する個人情報
応募者管理・採用活動のため

上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合には、本ウェブサイトにその旨を掲載いたします。

2.個人情報の取扱い及び管理

当社は、保有している個人情報についての安全性確保に必要となる管理を行うとともに、管理状況を定期的に確認し、必要な場合、改善等の対処を行います。

3.個人情報を第三者へ提供することの制限について

当社は次の場合を除き、あらかじめお客様及びその他ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4.Cookieの利用について

当社は、Cookieを、当Webサイトを利用される皆様の状況を把握し、より満足度の高いサイトを作るために利用する場合があります。
しかしながら、当社ではCookieと当社が所有する個人情報を関連付けて取り扱うことはありません。
当社Webサイト閲覧の際にCookieを受け付けないように設定するのは自由ですが、サイト間の移動の際等に不具合を生じる場合があります。

5.SSLによる安全性

当社Webサイトは、個人情報登録の際に、SSL等により安全性確保に必要な手段を講じます。
※「みんなのえほん」サイトは、SSL等による暗号化通信を行っておりませんので、別サービスで使用されているパスワード等の流用等十分に注意して、ご利用下さい。

開示対象となる個人情報の開示請求手続きについて

当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示/訂正/利用及び提供の停止/削除等を求められた時は、本人であることを確認のうえ、合理的な時間内でこれに応じます。
なお、業務の委託に伴ってお預かりした個人情報および第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

(1)開示等の請求申出先

所定の請求書(個人情報開示等請求書)に必要書類(下記②参照)を添付のうえ、以下の送付先ご郵送下さい。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便又は簡易書留郵便など、配達の確認ができる方法にてお願いいたします。

【送付先】

株式会社 アート・システム 個人情報問合せ窓口
〒980-0811
仙台市青葉区一番町1丁目9番1号 仙台トラストタワー20F
個人情報管理責任者 管理本部部長
連絡先: 022-225-3564

「個人情報開示等請求書」

(2)ご本人様確認のための書類
●ご本人の場合

運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券(パスポート)のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通

●代理人の場合

代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しさらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券(パスポート)のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通

注1) 本籍地等の機微な個人情報は、閲覧できないよう消去して提出してください。
注2) 当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、当社からご本人確認の電話をさせていただきます。

(3)開示及び利用目的の通知のご請求に関する手数料
  • 個人情報の開示及び利用目的の通知を請求される場合:手数料※をいただきます。
    ※1回のご請求ごとに500円(税込)が必要です。 500円分の定額小為替を提出書類にご同封ください。
    ※当社への郵送料および為替発行料金はお客様にてご負担ください。
    ※個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
  • 個人情報の訂正・追加・消去・利用停止または第三者提供の停止の場合:手数料は不要です。
  • 手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、対応させていただきます。
    ※その他実費を要した場合は、別途請求させていただきます。
(4)開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします

個人情報に関するお問い合わせ/苦情、相談

個人情報に関する苦情、相談は、個人情報をご提供いただいた際にお知らせした担当窓口に、ご連絡ください。
担当窓口が不明な場合は、下記にお問い合わせください。

【個人情報に関する対応窓口】

株式会社アート・システム
電話:022-225-3564
住所:仙台市青葉区一番町1丁目9番1号 仙台トラストタワー20F

お問い合わせ
【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先】

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先