個人情報保護方針について

株式会社アート・システム（以下、「当社」）は、総合情報システムサービス事業を通じ、本人情報をはじめとした様々な情報を取り扱っている情報サービス企業として、社会的責任は極めて高いものと認識しております。

当社では、これら個人情報を適切に利用し、保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づいてお客様の個人情報を保護し、尊重することをお約束いたします。

当社では、業務システムの構築サービス、システムパッケージ導入サービス、インターネットWebサイト運営、システム遠隔保守等のサービスをご提供する中で得た、システムテストデータ、パッケージ購入客先、会員情報、アンケート情報等の個人情報を利用管理しております。

第１条　個人情報の収集と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。

利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施し、維持します。

また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第２条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。

また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。

また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第３条　法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第４条　問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第５条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日　2005年 4月 1日

改訂日　2008年 5月 1日

株式会社アート・システム

代表取締役社長　鈴木　博幸